Posílání dokumentů přes datové schránky navzájem mezi podnikateli mělo loni zavládnout světu elektronické komunikace. Zatím však tato služba datových schránek vypadá jako fiasko, z celkového počtu 30 milionů zpráv jich směřovalo od soukromého subjektu k jinému privátnímu subjektu asi 2000. Na vině zůstává vysoká cena při zasílání málo zpráv, ta by však letos měla o několik korun klesnout. Zda to však podnikatele přiměje k větší komunikaci mezi sebou, je otázkou.
Datové schránky ale v roce 2010 nepřinesly pouze novinky v oblasti soukromé komunikace. Od prosince si lze číst datové zprávy odkudkoliv a z kteréhokoliv počítače či si vytvořit vlastní doručenky. Ministerstvo vnitro navíc v letošním roce chystá i další inovace, které by užívání datových schránek měly zjednodušit. Čtěte také: Necelá polovina datových schránek zůstala ležet ladem
Hranice 30 milionů zpráv pokořena v prosinci
Datové schránky mají za sebou již více než rok ostrého provozu. Za dobu fungování jimi do konce loňského roku prošlo více než 30 milionů datových zpráv. Celkově datových schránek bylo aktivováno přes 400 000. Povinně mají datovou schránku kromě orgánů veřejné moci také firmy zapsané v obchodním rejstříku. Dobrovolně systém mohou využívat fyzické osoby či jiná další sdružení. Čtěte také: Necelá polovina datových schránek zůstala ležet ladem
V médiích se sice několikrát během roku objevily zprávy, že některé úřady komunikují s firmami stále v papírové podobě, ale podle ministerstva vnitra jde o ojedinělé případy a selhání konkrétních úředníků. Nemáme informaci o tom, že by některé úřady cíleně s datovými schránkami nepracovaly. Jde o chybu lidského faktoru, kterou nelze nikdy 100% eliminovat,
uvedl serveru Podnikatel.cz Jiří Korbel z tiskového odboru ministerstva vnitra.
Cena Poštovních datových zpráv klesne
Během minulého roku předložilo dále ministerstvo vnitra zákon, jenž počítal s tím, že by se podnikatelům zpoplatnily zprávy, které zasílají státním orgánům. V současnosti se totiž za zprávy pro úřady neplatí a podnikatelé platí pouze za případnou komunikaci mezi sebou navzájem (pomocí tzv. Poštovní datové zprávy). Návrh zákona však ministerstvo na podzim nakonec stáhlo a pořád tak platí, že odeslání datové zprávy úřadům nic nestojí. Čtěte více na Lupa.cz: Za datové schránky budeme platit!
Jedna soukromá datová zpráva (soukromý subjekt soukromému subjektu) nyní vyjde na 18,048 koruny s DPH (15,04 koruny bez DPH), během roku 2011 by však měla zlevnit. Cena datových zpráv se totiž odvíjí od jejich celkového počtu a sníží se po odeslání 33 milionů datových zpráv. K tomu by mělo dojít ve druhém letošním čtvrtletí, cena poté klesne na 16,032 koruny s DPH (13,36 bez DPH). Vedle toho vyjednáváme s poštou o dalším snížení cen, protože cenu mimo jiné považujeme za klíčový faktor pro vyšší rozšíření datových schránek v podnikatelském sektoru,
doplnil Jiří Korbel.
Kromě ceny za každou zprávu musí navíc podnikatelé platit měsíční paušál, jehož výše závisí na měsíční počtu odeslaných zpráv. Čím více zpráv posíláte, tím méně platíte. Jestliže počet odeslaných zpráv v měsíci nepřesáhne číslo 10, platíte 50 korun. V rozmezí 11 až 50 zpráv stojí měsíční poplatek 35 korun a nad 50 zpráv 20 korun. Pokud tedy pošlete měsíčně jen jednu zprávu soukromému subjektu, vyjde vás to na 68,048 Kč s DPH (65,14 Kč bez DPH). Čtěte také: Nesprávné používání datových schránek může stát podnikatele miliony
Soukromá komunikace zatím fiaskem
Právě vzájemná komunikace mezi podnikateli přes datové schránky se měla stát hitem loňského roku. Od začátku loňského roku lze přes schránky posílat faktury a od července již mohou soukromé subjekty komunikovat přes datové schránky bez omezení. Jenže zasílání Poštovních datových zpráv zatím dopadá fiaskem. Celkově jich systémem zatím prošly asi 2000, což jsou desetitisíciny procenta ze všech odeslaných zpráv. Na vině je podle všeho jejich vysoká cena, kterou podnikatel musí zaplatit, když zpráv posílá měsíčně jen pár. V tom případě se firmám stále vyplatí klasická papírová podoba.
Česká pošta přesto věří, že zájem o soukromé datové zprávy letos poroste. Podle pošty má tento způsob komunikace několik výhod, především tehdy, když podnikatelé potřebují dodání dokumentu právně prokazatelným způsobem. Poštovní datovou zprávou můžete nahradit osobní kontakt (uzavření smlouvy, ohlášení změny či některé úkony s využitím elektronického podpisu) či zasílání dokumentů doporučenou zásilkou (objednávky, smlouvy, faktury, upomínky, důvěrná osobní data atd.),
upřesnila serveru Podnikatel.cz Marta Selicharová, tisková mluvčí České pošty. Čtěte také: Jak se mění podmínky doručování písemností v novém daňovém řádu?
Co nového nabídnou datové schránky?
Datové schránky ke konci roku nabídly svým uživatelům několik nových funkcí. Jde například o možnost číst datové zprávy odkudkoliv a z kteréhokoliv počítače nebo o možnost vytváření vlastních doručenek.
Informační systém datových schránek (ISDS) od prosince dále umí:
- filtrovat a třídit datové zprávy,
- uživatelé mohou vstupovat do znepřístupněné datové schránky,
- vytvořit adresář nejčastěji používaných datových schránek,
- nastavení neomezené platnosti hesla.
Novinky ve funkčnosti datových schránek se připravují i na letošní rok. Ministerstvo chce například nasadit další metodu přihlašování, která bude bezpečnější než jen jméno a heslo, ale nebude vyžadovat instalaci komerčního certifikátu. Za jednu z nejdůležitějších novinek považujeme připravovanou možnost využít ISDS v konkrétních situacích a agendách. Třeba podávání daňových přiznání přes ISDS s využitím inteligentních formulářů, které se snadno vyplňují,
dodal serveru Podnikatel.cz Jiří Korbel.
Právě při podávání daňových přiznání mohou podnikatelům datové schránky v mnohém ulehčit život. Na portálu daňové správy stačí vyplnit interaktivní formulář, který pak lze jednoduše poslat skrze datovou schránku na příslušný finanční úřad a tím mít své povinnosti splněné. Pro elektronické podání navíc není dokonce ani třeba datová schránka. Po vyplnění elektronického daňového přiznání a jeho odeslání ale podnikatel musí vytisknout tzv. e-tiskopis ve formátu A4, ten ručně podepsat a do 5 dnů doručit na příslušný finanční úřad. Udělat to může osobně či poštou. Čtěte více: Živnostníci žijí v omylu, daně lze podat elektronicky i bez e-podpisu
